Загальна інформація
Відділ кадрів є структурним підрозділом інституту і підпорядкований директору інституту.
Відділ кадрів у своїй діяльності керується Конституцією України, чинним законодавством України про працю, Положенням про Відокремлений підрозділ Національного університету біоресурсів і природокористування України «Бережанський агротехнічний інститут» , Правилами внутрішнього трудового розпорядку інституту, нормативними документами Міністерства освіти і науки України, наказами та розпорядженнями ректора університету та директора інституту, Колективним договором інституту та Положенням про відділ кадрів ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут».
Відділ кадрів очолює завідувач відділу кадрів, який призначається на посаду і звільняється з посади директором інституту.
На провідного фахівця з кадрів покладені обов’язки відповідального за ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників серед працівників інституту.
На архіваріуса покладені обов’язки допомоги у веденні військового обліку призовників та військовозобов’язаних серед студентів інституту.
Відділ кадрів має круглу ( не гербову ) печатку «Відділ кадрів» ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут» для завіряння записів, внесених до трудових книжок працівників інституту та інших кадрових документів, вузький штамп із зазначенням назви вищого навчального закладу для ведення трудових книжок працівників інституту, штамп «З оригіналом згідно» для завіряння копій документів інституту та його працівників.
Завдання та функції відділу кадрів:
- забезпечення разом з керівниками структурних підрозділів інституту науково-педагогічними, педагогічними та іншими працівниками згідно із посадами, визначеними штатним розписом інституту (адміністративно-управлінського персоналу, науково-педагогічних працівників, інженерно-технічного, навчально-допоміжного і обслуговуючого персоналу ) ;
- документальне оформлення трудових відносин з працівниками інституту, контроль за проходженням попереднього при прийомі на роботу та періодичних медичних оглядів працівниками інституту;
- оформлення та зберігання особових справ та трудових книжок працівників інституту;
- прийом, переведення та звільнення працівників інституту;
- оформлення, реєстрація контрактів та строкових трудових угод з працівниками інституту;
- складання кадрових звітів;
- участь у роботі кадрової комісії;
- підготовка документів для оформлення пенсій працівникам інституту;
- облік листів непрацездатності;
- складання графіку відпусток працівників;
- видача довідок працівникам інституту;
- підготовка проектів наказів з кадрових питань та доведення наказів до виконавців;
- приймання, зберігання та ведення особових справ студентів інституту;
- реєстрація договорів про навчання та угод про підготовку фахівців з вищою освітою студентів;
- реєстрація наказів з особового складу студентів;
- подання наказів на верифікацію до ЄДЕБО;
- дотримання правил охорони праці;
- забезпечення безпеки персональних даних працівників у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут».
Контакти
Адреса: вул. Академічна, 20 м. Бережани Тернопільська обл. 47501
Робочий кабінет: Головний корпус, кабінет № 111,
Положення відділу